開始前的準備，準備好詳細的人員花名冊，部門資料等檔案。
操作菜單：
【主控臺】-【部門檔案】 或者 【人事管理】-【基礎設置】-【部門檔案】
操作方式：
右鍵點擊左側的總公司，選擇【新增下級】增加一個新的部門，右鍵新增的部門，選擇【重命名】修改部門名稱，增加后的效果如下圖：
操作菜單：
【主控臺】-【人事檔案】或者 【人事管理】-【人事檔案】
操作方式：
步驟一：準備好人員的花名冊的excel表格。
重要事項：
刪除表格中的合并列，空白行列（特別是excel最后面的空白行），確保日期格式規范，如【2015-04-01】這種格式規范格式，不要有【2015年3-1】這種形式的不規范日期。
工號不要重復（包括在職和離職的）。
信息要完整，至少要包括工號，姓名，部門，報道日期，離職日期（如有離職）這幾項。
步驟二：打開【人事檔案】，點工具欄【導入】，如果excel的列比較多，則選擇第1-【30】列，點擊【選擇excel文件】選擇第一步準備的excel，再將需要導入的列與系統里的列一一對應，最后點執行完成導入。
操作菜單：
【主控臺】-【人事檔案】或者 【人事管理】-【人事檔案】
指定人員狀態
在職的人，狀態是在職，離職的人，狀態改為離職，可以通過工具欄上的批處理進行批量修改。
分配部門
新導入的人員，是無法對應部門的，也就是點左側的部門，右邊正常的是會顯示該部門的所有人員。因為部門是根據部門編號來對應的，所以需要修改同一個部門的人的部門編號為一致就行了。
具體操作方法是：通過快速查詢，查詢同一個部門的人，比如，部門名稱=人事部，查詢出同一個部門的所有人，然后通過工具欄上的批處理，將查詢出來的人事部的所有人的部門編號改成一樣的即可。
分配薪資類型
將所有人的薪資帳套改為默認帳套：1?？梢酝ㄟ^工具欄批處理批量修改。
完善月份帳套資料，確保月份帳套資料完整，以便于后面處理對應的考勤匯總和工資數據。
操作菜單：
【主控臺】-【系統帳套管理】 或 【程序設置】-【系統帳套管理】
開始操作前，請務必確定好數據從哪個月份開始，如果數據從2014-04月份開始，則務必增加數據最開始日期即2014-04月份的帳套。
設置好開始月份帳套后，然后依次點新增，直到所有帳套增加完成。效果如下圖：
重要：增加完全部帳套后，務必選擇最開始的月份，如2014-04，點啟用，確定。同時選擇最后一個月份，點帳套數據管理，刪除人事歷史數據和工資歷史數據。
處理考勤數據前，需要準備的資料。
操作菜單：【主控臺】-【考勤班次設置】或【考勤管理】-【基礎設置】-【考勤班次設置】
一天6次卡的設置如下圖，綠色框內是必填和選擇的。
一天2次卡的設置如下圖，綠色框內是必填和選擇的。
--如果某個班次跨天了，比如夜班上到第二天的那種，必須指定班次的跨天類型，如下圖
注意：綠色框內的必須填上，不能漏掉。
多班倒設置方法，比如早班晚班2班倒，或早中晚3班倒設置方式。
操作菜單：【考勤管理】-【基礎設置】-【排班規律設置】
倒班設置，即按照某個規律，幾個班次自動倒，比如早班晚班1周一倒班，這樣的，我們就可以設置一個倒班的規律，即以2周為一個周期
設置后的效果如圖：
這樣設置的效果就是，這個倒班是按周倒的，從2015-09-28開始，第一周是白班4次卡的班次，第二周是夜班4次卡的班次，依次按這個規律倒班。
將前面一步設置好的班次/或排班規律（多班倒的）分配給相關的人員。
操作菜單：【主控臺】-【考勤方法設置】或【考勤管理】-【基礎設置】-【考勤方法設置】
動畫演示
產生驗廠所需的打卡記錄，本章節詳細說明如何產生各種類型的打卡記錄。
注意：在產生打卡數據前，務必設置并分配好員工的考勤班次，同時設置好法定假日，請假，具體操作可參照前面的章節說明。
操作菜單：
'操作密碼'：666666
然后進入系統后，切換至【B帳原始數據生成】選項卡。
操作步驟：
第一步：選擇要處理的人員
點全部按鈕，選擇所有人；
通過人員輸入，輸入員工工號或姓名回車，選擇個別或幾個人；
通過部門選擇，勾選相應的部門，一次選擇部門內的所有人；
第二步：選擇數據處理方式（一般默認即可，不需要特別修改，但同時要理解各個選項的作用）
時間隨機范圍(分鐘)：產生的打卡上下班記錄的范圍，比如上班時間8：00 ，時間隨機范圍15，則產生7：45至8：00之間的打卡記錄。
第三步：勾選是否產生周六日、節假日、請假日期的打卡數據
第四步：選擇需要處理的日期范圍，及是否需要手動指定相關日期的加班。
第五步：設置好上面各步驟后，點執行完成數據處理。
生成打卡記錄之后，完成考勤的日報和匯總計算