開始前的準備,準備好詳細的人員花名冊,部門資料等檔案。
操作菜單:
【主控臺】-【部門檔案】 或者 【人事管理】-【基礎設置】-【部門檔案】
操作方式:
右鍵點擊左側的總公司,選擇【新增下級】增加一個新的部門,右鍵新增的部門,選擇【重命名】修改部門名稱,增加后的效果如下圖:
操作菜單:
【主控臺】-【人事檔案】或者 【人事管理】-【人事檔案】
操作方式:
步驟一:準備好人員的花名冊的excel表格。
重要事項:
刪除表格中的合并列,空白行列(特別是excel最后面的空白行),確保日期格式規范,如【2015-04-01】這種格式規范格式,不要有【2015年3-1】這種形式的不規范日期。
工號不要重復(包括在職和離職的)。
信息要完整,至少要包括工號,姓名,部門,報道日期,離職日期(如有離職)這幾項。
步驟二:打開【人事檔案】,點工具欄【導入】,如果excel的列比較多,則選擇第1-【30】列,點擊【選擇excel文件】選擇第一步準備的excel,再將需要導入的列與系統里的列一一對應,最后點執行完成導入。
操作菜單:
【主控臺】-【人事檔案】或者 【人事管理】-【人事檔案】
指定人員狀態
在職的人,狀態是在職,離職的人,狀態改為離職,可以通過工具欄上的批處理進行批量修改。
分配部門
新導入的人員,是無法對應部門的,也就是點左側的部門,右邊正常的是會顯示該部門的所有人員。因為部門是根據部門編號來對應的,所以需要修改同一個部門的人的部門編號為一致就行了。
具體操作方法是:通過快速查詢,查詢同一個部門的人,比如,部門名稱=人事部,查詢出同一個部門的所有人,然后通過工具欄上的批處理,將查詢出來的人事部的所有人的部門編號改成一樣的即可。
分配薪資類型
將所有人的薪資帳套改為默認帳套:1??梢酝ㄟ^工具欄批處理批量修改。
完善月份帳套資料,確保月份帳套資料完整,以便于后面處理對應的考勤匯總和工資數據。
操作菜單:
【主控臺】-【系統帳套管理】 或 【程序設置】-【系統帳套管理】
開始操作前,請務必確定好數據從哪個月份開始,如果數據從2014-04月份開始,則務必增加數據最開始日期即2014-04月份的帳套。
設置好開始月份帳套后,然后依次點新增,直到所有帳套增加完成。效果如下圖:
重要:增加完全部帳套后,務必選擇最開始的月份,如2014-04,點啟用,確定。同時選擇最后一個月份,點帳套數據管理,刪除人事歷史數據和工資歷史數據。
處理考勤數據前,需要準備的資料。
操作菜單:【主控臺】-【考勤班次設置】或【考勤管理】-【基礎設置】-【考勤班次設置】
一天6次卡的設置如下圖,綠色框內是必填和選擇的。
一天2次卡的設置如下圖,綠色框內是必填和選擇的。
--如果某個班次跨天了,比如夜班上到第二天的那種,必須指定班次的跨天類型,如下圖
注意:綠色框內的必須填上,不能漏掉。
多班倒設置方法,比如早班晚班2班倒,或早中晚3班倒設置方式。
操作菜單:【考勤管理】-【基礎設置】-【排班規律設置】
倒班設置,即按照某個規律,幾個班次自動倒,比如早班晚班1周一倒班,這樣的,我們就可以設置一個倒班的規律,即以2周為一個周期
設置后的效果如圖:
這樣設置的效果就是,這個倒班是按周倒的,從2015-09-28開始,第一周是白班4次卡的班次,第二周是夜班4次卡的班次,依次按這個規律倒班。
將前面一步設置好的班次/或排班規律(多班倒的)分配給相關的人員。
操作菜單:【主控臺】-【考勤方法設置】或【考勤管理】-【基礎設置】-【考勤方法設置】
動畫演示
產生驗廠所需的打卡記錄,本章節詳細說明如何產生各種類型的打卡記錄。
注意:在產生打卡數據前,務必設置并分配好員工的考勤班次,同時設置好法定假日,請假,具體操作可參照前面的章節說明。
操作菜單:
'操作密碼':666666
然后進入系統后,切換至【B帳原始數據生成】選項卡。
操作步驟:
第一步:選擇要處理的人員
點全部按鈕,選擇所有人;
通過人員輸入,輸入員工工號或姓名回車,選擇個別或幾個人;
通過部門選擇,勾選相應的部門,一次選擇部門內的所有人;
第二步:選擇數據處理方式(一般默認即可,不需要特別修改,但同時要理解各個選項的作用)
時間隨機范圍(分鐘):產生的打卡上下班記錄的范圍,比如上班時間8:00 ,時間隨機范圍15,則產生7:45至8:00之間的打卡記錄。
第三步:勾選是否產生周六日、節假日、請假日期的打卡數據
第四步:選擇需要處理的日期范圍,及是否需要手動指定相關日期的加班。
第五步:設置好上面各步驟后,點執行完成數據處理。
生成打卡記錄之后,完成考勤的日報和匯總計算